Spezialreport 2026 · Inkl. Praxis-Fallstudie G-TEC
Für TGA-Planungsbüros & den Mittelstand

Recruiting-Report
TGA 2026

So gewinnen Sie die besten Mitarbeitenden, bevor es andere tun.

  • Warum klassische Stellenanzeigen kaum noch ausreichen
  • Die 5 häufigsten Recruiting-Fehler – und wie Sie sie vermeiden
  • Wie professionelle Direktansprache die besten Kandidaten gewinnt
Mehr
350+
Unternehmen vertrauen Scherer ONE
80%
der Top-Kandidaten suchen nicht aktiv
4,8 / 5
Bekannt aus & Mitglied: Trustpilot IHK Siegen impulse
Ausgangslage

Fachkräfte gewinnen, wenn der Markt leergefegt ist

Die Nachfrage ist da, die Projekte sind da, die Kunden sind da – aber die passenden Menschen fehlen.

Was früher über eine gute Stellenanzeige, Empfehlungen oder das eigene Netzwerk funktioniert hat, reicht heute oft nicht mehr aus. Die besten Kandidaten sind bereits angestellt, in Projekte eingebunden und haben keinen akuten Wechselwunsch.

Gleichzeitig steigt der Druck: Projekte werden komplexer, die Anforderungen an Energieeffizienz und Gebäudetechnik höher. Genau deshalb müssen TGA-Planungsbüros Recruiting heute aktiver, strategischer und professioneller denken.

Leergefegtes Büro mit vielen freien Arbeitsplätzen
80%
der besten Kandidaten suchen nicht aktiv
350+
Unternehmen vertrauen Scherer ONE
4,8
TrustScore · „Hervorragend"
Für wen ist dieser Report?

Für Entscheider, die Schlüsselpositionen nicht dem Zufall überlassen

GeschäftsführerInhaberBereichsleiter

Eine Projektleiter- oder Fachplanerstelle ist seit Monaten offen. Auf Ihre Anzeige kommen kaum passende Bewerbungen. Vorhandene Mitarbeiter übernehmen zusätzliche Aufgaben, obwohl sie bereits ausgelastet sind – und neue Aufträge können nur angenommen werden, wenn die Kapazitäten da sind.

Eine unbesetzte Position ist kein reines HR-Thema. Sie beeinflusst Projektqualität, Geschwindigkeit, Teamstimmung und letztlich das Wachstum des gesamten Unternehmens.

Kerngedanke
Eine offene Schlüsselposition kostet nicht nur Zeit. Sie kostet Projektkapazität, Umsatzpotenzial und unternehmerische Freiheit.
5 Recruiting-Fehler

Diese fünf Fehler kosten die besten Kandidaten

Fehler 1

Nur auf Stellenanzeigen verlassen

Passive Top-Kandidaten suchen nicht aktiv – sie reagieren nie auf Anzeigen.

Fehler 2

Austauschbare Arbeitgeberbotschaft

„Spannende Projekte, tolles Team" – klingt wie bei allen anderen.

Fehler 3

Zu langsamer Prozess

Gute Kandidaten haben Auswahl – bei Verzögerung sind sie weg.

Fehler 4

Nur Fachlichkeit prüfen

Die Wechselmotivation bleibt ungeklärt – und entscheidet am Ende.

Fehler 5

Kein echtes Überzeugen

Im heutigen Markt bewirbt sich auch das Unternehmen.

Im Report: alle 5 Fehler ausführlich – mit konkreter Lösung.

Report ansehen →

Und wie Sie es besser machen

Top-Büros warten nicht auf Bewerbungen. Sie gewinnen passende Kandidaten aktiv – mit Klarheit, Tempo und Überzeugung. Der Report zeigt für jeden Fehler die konkrete Lösung.

Inhalt · 24 Seiten

Das erwartet Sie im Report

01S. 03

Ausgangslage & Zielgruppe

Warum der Markt enger wird – und was eine offene Schlüsselposition wirklich kostet.

02S. 05

Über Scherer ONE

Personalberatung & Headhunting für Planungsbüros und den Mittelstand.

03S. 06

Aktuelle Lage & Folgen

Der Bedarf steigt, der Kandidatenmarkt wird enger – mit konkreten Folgen.

04S. 08

Die 5 Recruiting-Fehler

Die häufigsten Fehler – und wie Sie sie konkret vermeiden.

05S. 15

Was Kandidaten überzeugt

Was Top-TGA-Fachkräfte heute wirklich zum Wechsel bewegt.

06S. 17

Unser 5-Schritte-System

Der strukturierte Weg von der Analyse bis zur Besetzung.

07S. 18

Praxis-Fallstudie: G-TEC

Vier Jahre Partnerschaft und besetzte Schlüsselpositionen.

08S. 19

Checkliste, FAQ & Stärken

Ehrlicher Selbsttest, die wichtigsten Antworten und unsere Stärken.

09S. 22

Zusammenarbeit & Ihr nächster Schritt

Der Ablauf – und wie Sie ein Strategiegespräch vereinbaren.

Unser System

Das 5-Schritte-System zur Besetzung kritischer TGA-Positionen

1

Analyse

Welche Position, welche Aufgaben, welche Projekte – und welcher Mensch passt fachlich wie persönlich wirklich?

2

Zielprofil

Erfahrung, Persönlichkeit, Wechselmotivation und Rahmenbedingungen werden präzise definiert.

3

Direktansprache

Passende Kandidaten werden im Markt identifiziert und vertraulich angesprochen.

4

Qualifizierung

Motivation, Gehalt, Kündigungsfrist und persönliche Passung werden sauber geprüft.

5

Besetzung

Begleitung von Gesprächen, Feedback und Angebotsphase bis zum erfolgreichen Abschluss.

Fallstudie · Praxisbeispiel

G-TEC Ingenieure GmbH

G-TEC Ingenieure
Projektleiter, Fachplaner & Teamleiter im TGA-Umfeld besetzt · seit 4 Jahren Partner

Ausgangssituation

Spezialisiertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung, Energieplanung und Gebäudesystemintegration. Gesucht: Projektleiter TGA, Fachplaner TGA (HLS und ELT) sowie Teamleiter.

Ziel

Drei kritische TGA-Rollen verlässlich besetzen – mit Persönlichkeiten, die fachlich und kulturell zum Büro passen. Qualität und Passung vor reiner Bewerberzahl.

Herausforderung

  • Erfahrene TGA-Spezialisten sind fest angestellt und suchen selten aktiv.
  • Stellenanzeigen und Social-Media-Kampagnen erreichen diese Zielgruppe kaum.
  • Keine beliebigen Bewerber, sondern Persönlichkeiten, die zur Kultur passen.

Ergebnis

4 J.
kontinuierliche Partnerschaft
3
Positionstypen besetzt
  • Projektleiter TGA erfolgreich gewonnen.
  • Fachplaner TGA in HLS und Elektrotechnik besetzt.
  • Teamleiter-Positionen erfolgreich unterstützt.

„Mit der Scherer GmbH haben wir einen Recruiting-Partner gefunden, der den TGA-Markt versteht und gezielt die richtigen Kandidaten anspricht. Besonders wertvoll ist, dass nicht einfach Bewerbungen generiert werden, sondern passende Fach- und Führungskräfte vorgestellt werden, die wirklich zu unseren Anforderungen passen."

Marc Müller · Teamleiter Human Resources, G-TEC Ingenieure GmbH
Steffen Scherer, Geschäftsführer Scherer ONE
Geschäftsführer
Steffen Scherer
Scherer ONE · Wenden
Über Scherer ONE

Personalberatung & Headhunting für Planungsbüros und den Mittelstand

Wir verstehen Personalberatung nicht als reine Weiterleitung von Lebensläufen, sondern als strukturierten Prozess, der mit einer klaren Analyse beginnt und erst mit der erfolgreichen Besetzung endet.

Wir schauen uns nicht nur an, welche Position offen ist, sondern warum sie offen ist, welche Menschen wirklich passen und welche Argumente ein Kandidat braucht, um sich ernsthaft mit einem Wechsel zu beschäftigen.

Unser Anspruch
Wir liefern nicht möglichst viele Bewerbungen. Wir gewinnen passende Menschen.
Warum Scherer ONE

Was unsere Zusammenarbeit auszeichnet

01

TGA-Spezialisierung

Wir verstehen Projektleiter, Fachplaner HKLS und ELT, MSR-Spezialisten und BIM-Koordinatoren – fachlich wie menschlich.

02

Aktive Direktansprache

Wir erreichen passive Top-Kandidaten, die über Anzeigen nie sichtbar werden – gezielt und relevant angesprochen.

03

Vertraulichkeit

Sensible Suchen laufen diskret und geschützt – ohne offene Ausschreibung und ohne Unruhe in Ihren laufenden Projekten.

04

Passung vor Masse

Nicht möglichst viele Lebensläufe, sondern wenige, wirklich passende Profile – fachlich und kulturell geprüft.

05

1:1-Betreuung

Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie persönlich – von der Analyse bis zur erfolgreichen Besetzung.

06

Strukturierter Prozess

Klare Schritte, schnelle Rückmeldungen und verbindliche Entscheidungen halten gute Kandidaten im Prozess.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Ja – wenn der Prozess sauber aufgesetzt ist. Es geht nicht darum, wahllos Menschen anzusprechen, sondern passende Profile zu identifizieren, die Ansprache relevant zu gestalten und früh zu prüfen, ob ein Wechsel realistisch ist.

Das hängt von Position, Region, Gehalt und Anforderungen ab. Kritische Fach- und Führungspositionen brauchen meist mehrere Wochen und einen klar strukturierten Prozess.

Eine Anzeige wartet auf Bewerbungen. Headhunting geht aktiv in den Markt und spricht Menschen an, die nicht unbedingt selbst gesucht hätten.

Besonders für Projektleiter TGA, Fachplaner HKLS und ELT, MSR-Spezialisten, BIM-Koordinatoren, Bauleiter, Team- und Bereichsleiter sowie technische Führungskräfte.

Nein. Aber es muss klar, ehrlich und marktfähig kommunizieren können, warum ein guter Kandidat wechseln sollte.

Ihr nächster Schritt

Strategiegespräch direkt online buchen

Unverbindlich und kostenlos: Wir analysieren gemeinsam Ihre offene Position und wie realistisch ihre Besetzung ist. Wählen Sie einfach einen passenden Termin mit Steffen Scherer.

Personalberatung & Headhunting für Planungsbüros und den Mittelstand

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Recruiting-Report TGA 2026

24 Seiten Klartext: die 5 Recruiting-Fehler mit Lösungen, das 5-Schritte-System, eine Praxis-Fallstudie und ein ehrlicher Selbsttest für Ihr TGA-Büro – kostenlos und ohne Anmeldung.

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